De ultieme bruiloftchecklist | O-Ke Entertainment

Jullie bruiloft verdient een volle dansvloer, kippenvelmomenten en een dag die klopt van begin tot eind. Maar tussen de verloving en de laatste dans zitten honderden keuzes — en die wil je niet allemaal in je hoofd bewaren.

Deze checklist neemt jullie stap voor stap mee door de hele voorbereiding: van budget en gastenlijst tot de openingsdans. Vink af, vul aan en maak hem helemaal van jullie.

1 · Datum & verloving

Trouwdatum gekozen en afgestemd met de belangrijkste mensen om jullie heen.Verloving aangekondigd bij familie en vrienden.Eventueel een verlovingsfeest gepland — een mooi voorproefje!

2 · Budget & verzekeringen

Totaalbudget bepaald — en eerlijk met elkaar besproken.Budget verdeeld over de onderdelen: locatie, catering, muziek, kleding, foto.Buffer gereserveerd voor onvoorziene kosten (reken op zo’n 10%).Bruiloft- of aansprakelijkheidsverzekering overwogen.

3 · Gastenlijst & uitnodigingen

Gastenlijst opgesteld: dagprogramma, avondgasten of allebei?Save-the-dates verstuurd zodra de datum vaststaat.Uitnodigingen ontworpen en verstuurd.RSVP’s bijgehouden in één overzicht.Tafelschikking en plattegrond gemaakt.

4 · Locaties

Ceremonielocatie geboekt.Feestlocatie geboekt — check de eindtijd en geluidsregels.Diner- of receptielocatie geregeld (indien apart).Plan B bij slecht weer besproken met de locatie.Parkeren en vervoer voor gasten geregeld.

5 · Ceremonie

Trouwambtenaar of spreker geboekt.Persoonlijke geloften geschreven.Ceremoniemuziek gekozen: binnenkomst, het ja-woord en het uitlopen.Ringen uitgezocht en gekocht.Ringdrager en bruidskinderen gevraagd.

6 · Styling & decoratie

Thema of kleurenpalet gekozen.Decoratie voor de ceremonie geregeld: stoelen, boog, bloemen.Decoratie voor diner en feest geregeld: tafels, kaarsen, bloemen.Tafelnummers, naamkaartjes en gastenboek geregeld.Fotohoek of photobooth met achtergrond ingericht.

7 · Eten & drinken

Catering geboekt en het menu geproefd.Bruidstaart besteld.Dieetwensen van gasten geïnventariseerd.Timing van hapjes en drankjes afgestemd op het programma.Eten en drinken voor de leveranciers niet vergeten.

8 · Muziek & entertainment

Bruiloft-DJ geboekt — kies er één die meedenkt in het draaiboek en de sfeer per dagdeel.Openingsdans gekozen. Tip: O-Ke mixt jullie openingsnummer op maat, gratis bij een boeking.Favoriete nummers én no-go’s doorgegeven aan de DJ.Eventueel live muziek of een act geregeld (bijv. voor de ceremonie of borrel).Laatste dans en eindmoment gepland — zo eindigt de avond met een knal.

9 · Kleding & uiterlijk

Trouwjurk en accessoires gekocht.Pak en accessoires gekocht.Proefkapsel en make-up gepland (en de proefdag gehad).Schoenen ingelopen — je staat en danst er de hele dag op.Kleding van bruidskinderen en ouders afgestemd.

11 · Vervoer & overnachting

Trouwauto of bijzonder vervoer geboekt.Vervoer voor gasten geregeld of gecommuniceerd.Overnachting voor het bruidspaar geboekt.Overnachtingstips voor gasten van ver gedeeld.

12 · Administratie & officieel

Melding voorgenomen huwelijk (ondertrouw) gedaan bij de gemeente.Trouwboekje aangevraagd (als jullie dat willen).Getuigen gekozen en geïnformeerd.Legitimatie en documenten gecheckt.Naamgebruik na het huwelijk besproken.

13 · Draaiboek & regie

Draaiboek gemaakt met tijden én contactgegevens van alle leveranciers.Ceremoniemeester gekozen en uitgebreid gebrieft.Draaiboek gedeeld met DJ, locatie, fotograaf en catering.Taakverdeling voor helpers op papier: wie regelt de ringen, de bloemen, de ontvangst?Speling en rustmomenten ingebouwd — een bruiloft loopt nooit exact op schema.

14 · Muziek — de details

Intro- en aankondigingsteksten besproken met de DJ.Tijdsloten voor speeches en stukjes afgestemd met de DJ.Akoestiek en geluidslimiet van de locatie besproken.Microfoon geregeld voor de ceremoniemeester en de speeches.Muziekwensen van gasten verzameld (bijv. via de uitnodiging).

15 · Voor de gasten

Welkomstbord en routeaanduiding gemaakt.Gastenboek of wensboom klaargezet.Bedankjes ingepakt.Noodvoorzieningen geregeld: paraplu’s, EHBO, pleisters, zonnebrand.Gasten goed geïnformeerd over programma, dresscode en de locatie.

16 · De trouwdag zelf

Kleding en accessoires klaargelegd.Paklijst gemaakt voor bruid en bruidegom.Uur-tot-uur schema geprint en verspreid onder de helpers.EHBO-set, naaisetje en pleisters binnen handbereik.Powerbank en opladers mee.

17 · Na de bruiloft

Opruimen ingepland — en wie daarbij helpt.Facturen afgerond en leveranciers bedankt.Foto’s en video ontvangen, gedeeld en een album samengesteld.Reviews geschreven voor de toppers onder je leveranciers.Naamswijziging doorgevoerd (als van toepassing).En dan: nagenieten en op huwelijksreis!

Een bruiloft-DJ die meedenkt van ceremonie tot laatste dans

O-Ke Entertainment draait niet gewoon een avondje muziek: wij denken mee over het complete draaiboek, verzorgen de ceremonie- en dinermuziek, mixen jullie openingsdans gratis op maat en bouwen de avond op naar een dansvloer die niemand wil verlaten. Met professioneel geluid en licht, en een draadloze microfoon voor de speeches.

Openingsdans gratis op maat gemixt bij een boeking
Muziek voor ceremonie, borrel, diner én feest
Draadloze microfoon voor speeches en de ceremoniemeester
Complete drive-in show met sfeervol licht en professioneel geluid
Vooraf persoonlijk gesprek over jullie muziekwensen en no-go’s

“Voor ieder budget, maken wij een feestpakket.”

Vraag een offerte aan App ons via WhatsApp info@okeentertainment.nl

De ultieme bruiloftchecklist.